Voor veel verenigingen is het, in een tijd waar individuele en gezamenlijke belangen niet altijd makkelijk bij elkaar te brengen zijn, een uitdaging om op het juiste moment en op de juiste manier te communiceren. Ook is het belangrijk dat de vereniging proactief blijft handelen, zodat de leden zich meer betrokken voelen. Goed luisteren en tijdig informeren is belangrijk zodat leden zich gehoord voelen en op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen. RISPA kan het dagelijks bestuur hierbij ondersteunen en ontzorgen.

​

Secretariaatsvoering algemeen; 

• Rondsturen van uitnodigingen, het regelen van een vergaderlocatie, notuleren en het opstellen en bewaken van de actielijst 

• Algemene Ledenvergaderingen organiseren en deze koppelen aan events om leden te boeien en te binden doormiddel van kennis uitwisseling

• Opstellen van contractuele afspraken met vrijwilligers en partners, afspraken opstellen m.b.t. de tegenprestaties van partner organisaties en het bijhouden van overzichten 

• Interne en externe communicatie naar leden, bezoekers en doelgroepen

• Opstellen en bijhouden van databases met bedrijven/instellingen en contacten 

​​